Google Appsheet

Quản lý kho thông minh, chính xác với Google AppSheet và QR code

Hòa data

14 Th04 2024 — 3 min read

Việc quản lý kho truyền thống thường gặp nhiều thách thức như: thủ công, tốn thời gian, dễ xảy ra sai sót. Điều này dẫn đến tình trạng thiếu hụt hàng hóa, tồn kho dư thừa, thất thoát, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.

Hiểu được những khó khăn này, AppSheet ra đời với giải pháp quản lý kho thông minh, hiện đại sử dụng mã QR, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất.

Lợi ích của việc sử dụng AppSheet cho quản lý kho:

Tự động hóa quy trình: AppSheet tự động hóa các tác vụ nhập/xuất kho, kiểm kê hàng hóa, giảm thiểu thời gian và công sức cho nhân viên.
Giảm thiểu sai sót: Nhờ việc sử dụng mã QR và nhập liệu trực tiếp trên thiết bị, sai sót do nhập liệu thủ công được giảm thiểu tối đa.
Theo dõi tồn kho theo thời gian thực: Doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng tồn kho của từng sản phẩm tại mọi thời điểm, đảm bảo hàng hóa luôn có sẵn để đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Quản lý nhiều kho hàng dễ dàng: AppSheet giúp quản lý nhiều kho hàng ở nhiều vị trí khác nhau một cách thống nhất và hiệu quả.
Tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng: Việc tìm kiếm sản phẩm trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết nhờ sử dụng mã QR.
Báo cáo chi tiết: AppSheet cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình xuất/nhập kho, tồn kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định chính xác.

Cách thức hoạt động:

Gắn mã QR: Mã QR được gắn trên từng sản phẩm, kệ hàng và vị trí lưu kho để giúp nhận diện và phân biệt dễ dàng.
Quét mã QR: Nhân viên sử dụng thiết bị di động quét mã QR để ghi nhận thông tin nhập/xuất kho, kiểm kê hàng hóa.
Cập nhật dữ liệu: Dữ liệu được tự động cập nhật lên hệ thống AppSheet, giúp theo dõi và quản lý kho hàng theo thời gian thực.

Tính năng nổi bật:

Giao diện đơn giản: AppSheet có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng, không yêu cầu kiến thức tin học.
Hoạt động đa nền tảng: AppSheet hoạt động trên nhiều thiết bị: máy tính, điện thoại, máy tính bảng, giúp người dùng dễ dàng truy cập và quản lý kho hàng mọi lúc mọi nơi.
Tùy chỉnh linh hoạt: Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh giao diện, chức năng của AppSheet theo nhu cầu sử dụng riêng.
Tích hợp đa dạng: AppSheet có thể tích hợp với các phần mềm khác như CRM, ERP, giúp quản lý tổng thể hoạt động kinh doanh.