ID trong Appsheet là gì?

Appsheet nổi tiếng là nền tảng tạo ứng dụng di động và web không cần viết code, giúp người dùng dễ dàng biến dữ liệu từ các nguồn khác nhau thành ứng dụng trực quan. Tuy nhiên, khác với việc sử dụng Google Sheet hay Excel, Appsheet có một số quy tắc riêng biệt, đặc biệt là trong việc quản lý dữ liệu. Một trong những khái niệm quan trọng cần nắm vững là Key hay ID.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn kiến thức toàn diện về Key/ID trong Appsheet, giúp bạn hiểu rõ vai trò, cách đặt tên và sử dụng hiệu quả tính năng này để xây dựng ứng dụng thành công.

1. ID, Key hay Primary key là gì?

Key hay Primary key (khóa chính) là một cột trong bảng dữ liệu chứa các giá trị duy nhất để xác định từng bản ghi riêng biệt. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý dữ liệu, đảm bảo tính chính xác, nhất quán và cho phép thực hiện các thao tác như thêm, sửa, xóa và liên kết giữa các bảng.

2. Key hay ID trong thực tế

Hãy tưởng tượng bạn đang quản lý danh sách khách hàng trong một bảng dữ liệu. Key/ID có thể là:

• Mã khách hàng: Một chuỗi ký tự duy nhất được gán cho mỗi khách hàng.
• Số điện thoại: Nếu số điện thoại của mỗi khách hàng là duy nhất.
• Email: Nếu địa chỉ email của mỗi khách hàng là duy nhất.

Hoặc lấy một ví dụ khác đó là mã số căn cước công dân. Nếu chúng ta quản lý toàn bộ thông tin người dân vào một table ở Appsheet thì chúng ta sẽ có các thông tin của người dân. Trong trường hợp này chúng ta cần phải đảm bảo khi tìm tới người dân đó là chính xác.

Nếu như đặt họ và tên có thể bị trùng nhau, ngày sinh cũng tương tự... vậy thì lúc này mã số CCCD là số định danh chính xác nhất cho chúng ta, vì mỗi người sẽ có một số CCCD và số này không thể thay đổi được, trường hợp này chúng ta có thể xác định số CCCD là key.

Lợi ích của việc sử dụng Key/ID:

• Đảm bảo tính chính xác dữ liệu: Mỗi bản ghi được xác định rõ ràng, tránh trùng lặp.
• Tăng hiệu quả truy xuất dữ liệu: Dễ dàng tìm kiếm và truy cập thông tin cụ thể.
• Cho phép liên kết dữ liệu giữa các bảng: Giúp tạo mối quan hệ logic giữa các bảng dữ liệu.

3. Cách đặt tên Key hay ID trong Appsheet

• Tên cột: Nên đặt tên ngắn gọn, dễ hiểu và phản ánh bản chất của Key/ID.
• Kiểu dữ liệu: Phù hợp với loại dữ liệu được lưu trữ trong Key/ID (ví dụ: số, chuỗi ký tự).
• Quy tắc: Tránh sử dụng dấu cách, ký tự đặc biệt và đảm bảo tính nhất quán trong cách đặt tên.
• Để có thể hiểu thêm về Appsheet cách đặt key và cách xây dựng ứng dụng bạn có thể tham khảo Khóa học Appsheet cơ bản tới nâng cao mới nhất

4. Lưu ý khi sử dụng Key/ID trong Appsheet

• Mỗi bảng chỉ có một Key/ID: Không thể có hai cột Key/ID trong cùng một bảng.
• Giá trị Key/ID phải duy nhất: Không được phép có hai bản ghi có cùng giá trị Key/ID.
• Key/ID không được phép null: Mỗi bản ghi phải có giá trị Key/ID hợp lệ.

5. Tổng kết

Key/ID là yếu tố quan trọng trong việc quản lý dữ liệu hiệu quả trong Appsheet. Hiểu rõ vai trò, cách đặt tên và sử dụng Key/ID sẽ giúp bạn xây dựng ứng dụng vững chắc, chính xác và dễ dàng truy cập thông tin.

Từ khóa: Appsheet, Tài liệu học Appsheet, Hòa data, Học Appsheet, Id trong appsheet, ID là gì, Key trong Appsheet